胸怀全局的幕后抗疫英雄
——记省建康产业集团省医保公司医药生化分公司业务四部经理李杰
“李杰这个人,有一股子犟劲,做什么事都很拼,几乎没什么困难可以吓倒他。他考虑问题很有全局观,大家都很佩服他。”提及李杰,同事们这样评价。
李杰,省医保公司医药生化分公司业务四部经理,在2020年助力全球抗疫的过程中,李杰及其团队承办了联合国、国际红会、中华海外联谊会,协办了中意商会等多个国内外机构防疫物资采购。
“都说想要赢得国际机构信任,难度很大,其实只要胆大、心细、肯吃苦,让人家看到诚意,一般都可以成功。”李杰是这么形容与国际机构接触过程的。
谁都明白知名国际机构挑选凯发k8一触即发的合作伙伴一定是精挑细选的,能够从无数竞争者中脱颖而出,着实不易,而李杰秉持着“不畏困难,勇于挑战”的企业精神,一步一步化崎岖为坦途。
“细心而充足的准备是赢取信任的基石”,为了与国际机构保持密切联系,李杰团队一个月差不多会去北京五六趟,看似有些折腾的面谈,实际就是为了碰个头、见个面当天打来回,目的就是为了维护客户关系。“客户一句话,我们跑断腿。但只要能让标书做得更精准,所有辛苦和付出都是值得的。”对于这固执的坚持,李杰如是说。
在参与国际防疫物资招标的过程中,李杰团队围绕标的合规性,对欧盟法规、条例等方面做了全面深入的针对性分析,将自身的专业水准充分彰显。在组织货源时,李杰团队展现出较强的组织能力、迅速到货交付能力以及资质合规管控能力,获得国际机构充分肯定,为公司与国际机构进一步合作奠定了基础。
在国内外机构采购项目中必然会面临不少难点,尤其是icrc、ifrc和msf这三个国际机构项目。当初李杰团队需要为他们筹办多个劳保、防疫物品,但这些物资并不是整体运输,而是化整为零,需分成100余次运输,并发往70多个运输目的地。
“这事儿太难啦!”李杰当时担心,“可能坚持不下去了。”“躺平”吗?不可能!业务四部的工作字典中没有这两字。那就“卷”吧,而且要不遗余力。只要心怀光明就有希望,在李杰的带领下,大家充分发扬不放弃、永拼搏的工作精神,精诚团结、励精图治,誓做“打不垮的不倒翁”。
这批业务不仅涉及到不同国家的相关政策,还涉及到多趟班次、不同交接人员等繁杂的细小事宜,但不管事大事小,都被他们一一克服。从2020年3月开始直到10月才执行完毕,历时整整8月之久。
李杰始终忘不了疫情初发的那些日子,抗疫物资紧缺,网上信息一片空白,采购员四处碰壁,找不到目标和方向。当时李杰团队仅有4名业务人员,分别负责客户对接和渠道维护,以及托单、货物出入库的整理,具体执行层面四个模块,每个人都面临巨大的工作和精神压力。
迎难而上是李杰及其他团队成员的做事准则,他们首先是千方百计、昼夜不息地积极寻找货源,只要有一点信息,就顺藤摸瓜,竭力追踪。为能抢抓高质量的货源,李杰和伙伴们多次冒着疫情风险兵分数路,前往供应商厂家检验确认产品,以切实保障货源符合需方质量要求。找到货源后,每位业务员各司其职、一丝不苟,每天工作时长十五六个小时是常态。
“如果你想知道大熊猫黑眼圈什么样子,只要看了他们团队当初拍的工作照,一定会有比较具体的概念。”这就是有人对李杰和他的同伴——抗疫幕后英雄最真切的写照。
搞定了货源,发货问题同样需要精心筹划,对此,团队成员通过既分工又合作的形式完成了这项“大考”。首先,团队成员之间充分配合、分工明确,做好协调统筹订单发货的各项环节,分析问题点位精准,排查问题迅速快捷。其次是根据客户要求的运输方式,进行海、陆、空等多方组织,分别从国内十余个机场、港口、站场口岸发货,有效保证了订单的时效性。
发货问题解决后,摆在李杰团队面前最大的“拦路虎”就是出口通关问题,这一点就需要负责办理人员熟练掌握且能精准运用欧盟ppe准入和ce标识的法案的同时,还得认真研究国内实时更新的防疫物资出口监管政策,及时与各口岸海关进行沟通联系,减少意外、规避风险。
这当口,公司中后台智囊团给予李杰团队全力支持,从最新政策动向快速解读,到目的地国家海关政策法规要求梳理,再到防疫物资出口的税收模式、流程规整,不间断地为防疫物资的合规、高效出运出谋划策。
2020年,李杰不仅要负责国内国外两部分的防疫物资采集,还要积极参与防疫物资捐赠工作。他意识到肩上责任的艰巨,他便及时安排好家人,第一时间响应公司的工作安排,2月,他协助机构制定专业且严谨的医疗采购计划,5天内就完成了国内外配货和发货任务;3月,他又高效完成联合国儿童基金会和艾滋病防治署采办的5万只n95口罩和1.3万只护目镜运往武汉的使命。他用自己的行为重现了“三过家门而不入”的现代版“大禹精神”。在他的心目中,“为大家、舍小家”就是一个有担当的男人应尽职责和使命。
眼下的抗疫形势虽然不像早期那样凶险严峻,但李杰肩头的责任一点没减轻,他和他的伙伴们,将继续发挥省医保公司出口主业和医化产品方面的专业优势,切实践行国企使命担当,为全球公共卫生健康事业提供高质高效的服务,为人类命运共同体贡献更多的智慧和力量。